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Gestion électronique de documents

La digitalisation des processus administratifs et documentaires s’accélère dans les entreprises. Chez Sages Informatique, nous nous faisons fort de vous aider à mieux valoriser toute l’information de votre entreprise. Zeendoc, notre solution de gestion électronique de documents y participe grandement. Réelle avancée pour le travail en équipe, au bureau ou à distance, elle communique parfaitement avec vos autres logiciels.

Qu'est-ce qu'une gestion électronique de documents (GED) ?

Une GED consiste à gérer électroniquement toute la documentation dématérialisée dans l’entreprise. Ce type de solution logicielle ou hébergée sur le Cloud en mode SaaS organise le classement des documents, mais pas seulement.

La gestion électronique de documents, une solution de gestion documentaire dématérialisée

 

La première fonctionnalité consiste à classer et à indexer automatiquement les documents dématérialisés. Grâce à sa technologie de reconnaissance intelligente, Zeendoc lit et analyse le contenu de chaque document ainsi que sa structure. C'est la fin du travail fastidieux de classement manuel du papier. Vos équipes gagnent en temps et en efficacité.

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La GED, un outil complet pour une meilleure valorisation de l'information

 

En plus d’un gain de temps et d’argent non négligeable, Zeendoc permet l’exploitation optimisée de l’information. Avec la gestion électronique de documents, vous simplifiez et fluidifiez l’accès de tous aux données numérisées. Vous améliorez la circulation et les échanges d’informations entre les différents services de l’entreprise. Accédez à vos documents d’entreprise en quelques clics, en tout lieu et à toute heure depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone. Notre solution de GED s’intègre également avec la plupart des ERP et logiciels comptables.

 

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Gérer vos documents électroniquement

Zeendoc valorise les informations qui se trouvent sur vos documents d'entreprise et vous permet de les utiliser en permanence

Libérez de la place et réduisez les coûts de stockage, d'impression

Pérennisez et sécurisez vos documents

Optimisez les délais de classement et de recherche

Partagez l'information simplement

Comment choisir une solution de gestion électronique de documents dans une TPE/PME ?

Voici les principaux critères et fonctionnalités à prendre en considération pour choisir votre GED. Une bonne valorisation de la documentation exige accessibilité, rapidité, fluidité et sécurité des échanges d’information dans l’entreprise.

 

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Choisir un processus de GED permettant l’accès à l'information dématérialisée en quelques secondes en tout lieu et à toute heure.

 

La dématérialisation de la documentation consiste d’abord à stocker les informations sous forme numérique. C’est la fin du traitement papier avec son archivage manuel. Avec la solution Zeendoc de Sages Informatique, accédez à l’ensemble de vos documents depuis n’importe quel support (Ordinateur, tablette et smartphone). Hébergé sur le Cloud en mode SaaS, ce type de GED contribue à simplifier la recherche et l’accès à l’information pour tous.

 

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Privilégier une solution GED sécurisée et favorisant le partage et la communication entre utilisateurs

 

Zeendoc vous garantit l’extraction, la synthèse et le partage des informations dématérialisées grâce à ses processus automatisés. Les workflows de circulation et validation des documents apportent de la fluidité dans le suivi administratif. Vous visualisez par exemple en un clic où se situe la facture fournisseur dans la chaîne de traitement. Bien sûr pour la confidentialité et la sécurité, ces processus gèrent rigoureusement les droits d’accès à toutes les données.

 

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Retenir une solution GED qui s'intègre à vos outils et logiciels

 

Aujourd’hui, implémenter une gestion électronique de documents ne signifie pas un logiciel chargé uniquement de l’organisation, de l’indexation et du stockage des informations. La solution GED Zeendoc s’intègre aux autres applications dans l’entreprise. Elle extrait les données et les met à disposition pour intégration dans des systèmes tels la comptabilité ou un CRM.

 

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Nos autres prestations pour valoriser l'information documentaire des entreprises et collectivités

Chez Sages Informatique, notre métier consiste à valoriser les informations de vos documents entreprises. Nous maîtrisons l’ensemble de la chaîne de dématérialisation :

la numérisation des données au format papier

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Avec SAGES Nous avons numériser et archiver électroniquements nos 15 dernières années d'archives (800 000 pages numérisées) -  Franck MARROT, Directeur de l'hypermarché

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Dématérialisation de toutes les informations

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Une solution idéale pour les TPE et PME qui permet une dématérialisation simple et adaptée aux besoins. -  Romane DELCOURT, Chargée des Ressources Humaines

L'archivage électronique de vos documents

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Avec SAGES Nous avons archiver électroniquements nos 15 dernières années d'archives (800 000 pages numérisées) -  Franck MARROT, Directeur de l'hypermarché

la sécurisation de vos processus documentaires numériques

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La sécurité et la labellisation HDS de la solution Zeendoc a été un facteur déterminant dans notre choix -  Marc VAN HUFFEL, Gérant du Comptoir Médical du Sud Ouest

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Pourquoi retenir Sages Informatique pour la gestion électronique de vos documents ?

Avec Zeendoc, la solution de GED pour TPE/PME
  • Solution en mode SaaS hébergée sur le Cloud rend tout document accessible de partout en un simple clic ;
  • Le classement automatique des documents apporte un gain de temps et de l’efficacité opérationnelle ;
  • Les informations sont valorisées et circulent entre collaborateurs pour un travail d’équipe amélioré ;
  • Intégrité des documents garantit, avec une gestion des droits d’accès ;
  • Zeendoc s’intègre à votre environnement de travail, et se connecte à la majorité de vos logiciels métiers et comptables.

Ne perdez plus votre temps
Lancez-vous dans la dématérialisation

Prenez une minute. Vous ne le regretterez pas.