Avec le développement de la dématérialisation des documents en entreprise se pose la question cruciale d’un archivage électronique sécurisé et optimisé. Chez SAGES Informatique, editeur de Zeendoc, nous sommes experts depuis plus de vingt ans dans la valorisation de l’information. Avec nos prestations, vous gérez vos archives de données numériques ou numérisées. Sécurité de la conservation, pérennité et intégrité de chaque document, traçabilité et disponibilité sont nos maîtres mots. Zeendoc ne perd rien et n’oublie rien !
Qu'est-ce que l'archivage électronique des documents ?
La gestion du zéro papier en entreprise comporte plusieurs étapes. L’archivage est la dernière marche du processus. Il ne s’agit plus de ranger vos factures dans des boîtes d’archive. Les systèmes dématérialisés stockent et indexent de manière sécurisée et pérenne toutes les informations à conserver.
Des sauvegardes externalisées périodiques pour vos archives au format numérique
La première fonction d’un archivage électronique est de stocker toutes les informations et d’assurer la conservation des documents pendant toute la durée légale. Cet archivage doit s’effectuer dans la sécurité. Il doit garantir la pérennité et le maintien de l’intégrité de la documentation.
Gardez le contrôle sur vos documents
Une capacité de restauration des données électroniques à distance
La deuxième fonctionnalité de l’archivage électronique consiste à accéder à l’information à tout moment à distance. Tout utilisateur disposant des droits d’accès peut consulter et partager les documents en ligne.
archiver VOS DOCUMENTS
Les solutions de dépôt de vos documents sont multiples rapides et adaptées à tous les types de supports
Des bénéfices concrets et mesurables
Libérez de la place et réduisez les coûts de stockage, d'impression
Pérennisez et sécurisez vos documents
Optimisez les délais de classement et de recherche
Partagez l'information simplement
Comment choisir votre système d'archivage électronique de documents ?
SAGES Informatique vous recommande d’examiner en priorité la sécurité du processus ainsi que la pérennité et l’intégrité des informations. N’omettez pas de prendre en compte aussi la traçabilité des accès et l’historique des actions effectuées.
La sécurité pour la conservation de vos documents sous forme d'archivage électronique
Pour garantir la continuité de votre activité, nous avons une infrastructure « multi-sites » dont les ressources nous sont entièrement dédiées, évitant toutes perturbations et améliorant les temps de réponse. Nos données sont stockées en France et réparties de manière redondante en temps réel sur deux datacenters physiquement distants, dont les serveurs sont synchronisés.
Notre solution de Gestion électronique de documents (GED) utilise le cryptage des documents stockés selon le protocole AES, en respect de la norme ISO/IEC 18033-3. Avec nous, plus de risque de perdre les données cruciales pour votre activité.
L'intégrité et la pérennité des données d'archivage électronique
Notre solution permet de gérer les personnes susceptibles d’accéder aux documents. Vous gardez le contrôle sur vos documents en gérant à la fois les fonctionnalités (consultation, téléchargement, validation, suppression, etc...).auxquelles les personnes ont accès et les documents auxquels ils ont accès. De plus un journal documentaire et un historique par document permet de consulter les actions réalisées sur le document depuis son dépôt.
Nos autres prestations pour la valorisation de l'information dans les entreprises
SAGES Informatique couvre avec ses solutions sur mesure tous les domaines qui permettent de mieux valoriser l’information. Voici les autres interventions proposées :
la numérisation des données au format papier
Avec SAGES Nous avons numériser et archiver électroniquements nos 15 dernières années d'archives (800 000 pages numérisées) - Franck MARROT, Directeur de l'hypermarché
Dématérialisation de toutes les informations
Une solution idéale pour les TPE et PME qui permet une dématérialisation simple et adaptée aux besoins. - Romane DELCOURT, Chargée des Ressources Humaines
la GED (gestion électronique de documents)
Nous avons également réalisé un véritable gain de temps concernant toutes les fonctions administratives ainsi que pour la génération d'écritures comptables où le temps a été au moins divisé par 2, voire 3 - Willy PELTIER, Directeur Général - 2J Impression
la sécurisation de vos processus documentaires numériques
La sécurité et la labellisation HDS de la solution Zeendoc a été un facteur déterminant dans notre choix - Marc VAN HUFFEL, Gérant du Comptoir Médical du Sud Ouest
Pourquoi choisir Sages Informatique pour l'archivage électronique ?
Avec Zeendoc pour l’archivage électronique de vos documents, vous bénéficiez d’avantages indéniables
- 100% français, conçu, développé et hébergé en France.
- Une gestion documentaire en mode Saas avec un accès à partir d’un simple navigateur web, d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette.
- Centraliser les usages administratifs clés d’une entreprise dans une base unique, et totalement évolutive.
- Des accès sécurisés, des données cryptées, une conformité RGPD…bref, une confidentialité assurée
- valeur probatoire des contenus stockés par notre processus d’archives électroniques ;
- simplicité d’utilisation et d’accès à notre base unique en ligne, de partout et en un clic ;
- Zeendoc, un outil qui ne perd rien et n’oublie rien dans son classement de chaque document ;
- un système d’archivage électronique (SAE) avec un stockage situé en France.