Les avantages de la gestion numérique des documents
- Facilité de recherche des documents
- Meilleure disponibilité
- Meilleure circulation des documents
- Réduction des temps de traitement
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- Sécurisation des documents
- Economie de papier
- Réduction du besoin en stockage
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- Audit / Support à l’analyse de besoin
- Conseil au choix de la solution technique
- Support à l’intégration
- Mises en place des bases documentaires
- Courriers entrants / sortants
- Documents commerciaux (factures, devis, BC, BL)
- Documentation technique
- Dossiers clients / usagers / salariés
- Appels d’Offre
- Archives
- …etc.
- Téléadministration de solutions
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- Analyse des flux existants
- Identification des axes d’amélioration
- Conseil au choix des solutions techniques adaptées
- Support à la mise en œuvre des processus de circulation
- Exemples de Workflows mis en œuvre :
- Indexation multipartite
- Diffusion de courrier
- Circulation de factures
- Validation de documents
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- Numérisation au fil de l’eau / Reprise d’archives papier existantes
- Lecture Automatique des Documents (LAD)
- Reconnaissance Optique de Caractères (OCR)
- Gestion des codes à barre
- Complément d'indexation
- Format A4 à A0, N&B, niveaux de gris ou couleur
- Continuité de disponibilité des documents
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